Communiquer son événement

La Communauté de Communes n'administre pas d’agenda dédié aux événements et manifestations et ne peut pas les relayer sur ses propres plateformes numériques (Site internet, Facebook...). Mais n’en restons pas là ! Il existe de nombreux outils pour aider les associations du Sundgau à promouvoir les événements !

LES SITES EN LIGNE

  • L'AGENDA DES SORTIES
    Administré par l’Office de Tourisme du Sundgau

    L'agenda des sorties répertorie les événements d’intérêt communautaire et touristique dans le Sundgau. 

    Pour inscrire son événement, il suffit de remplir le formulaire en ligne et de suivre les instructions

    Bon à savoir :
    Le site de l’Office de Tourisme du Sundgau regorge d’une multitude d’informations pour les locaux. On y trouve des guides utiles tels que la liste des restaurants par jour d’ouverture, les lieux où trouver des produits locaux, les aires de piques niques, tous les circuits cyclistes et pédestres et bien d’autre chose encore !

    Pour plus de renseignements :
    info@sundgau-sudalsace.fr
    03 89 40 02 90
    https://www.sundgau-sud-alsace.fr

  • LE JOURNAL DES SORTIES (JDS)
    1er média Sorties, Loisirs & Art de vivre en Alsace

Le Journal des Sorties (JDS) est le site incontournable pour trouver une manifestation ou faire la promotion de son événement ! C’est gratuit, très complet et facile d’utilisation. Il vous suffit de créer un compte, d'inscrire votre événement qui sera publié une fois que les équipes du JDS l'auront validé.
Contact mail : info@jds.fr

  • KLÜBS SUNDGAU
    Agenda des événements, sorties et manifestations dans le Sundgau

Site internet : Klübs sundgau 
Pour poster un événement : Formulaire  

  • POUR SORTIR 
    Administré par Le journal l'Alsace et les DNA

Pour sortir Alsace & Pour sortir DNA : On y trouve toutes les sorties répertoriées par le journal l’Alsace et les DNA sur le site en ligne. Pour annoncer son événement : Créer un compte puis accéder à l’espace personnel et cliquer sur « Pour Sortir »

LA PRESSE LOCALE

Il existe plusieurs possibilités pour annoncer un événement à la presse écrite :

- L’invitation presse : envoyez une invitation par mail en exposant brièvement la raison de l’invitation et en proposant un rendez-vous à une date, à un horaire et dans lieu précis. L'idéal est de proposer un rendez-vous en semaine dans les horaires de bureau. Lors du rendez-vous, n’hésitez pas à donner un dossier avec tous les éléments qui permettront au journaliste d’écrire son article.   

- L’article de presse : Si vous ne souhaitez pas rencontrer un journaliste, vous pouvez simplement envoyer par mail les éléments relatifs à votre événement ou mieux encore, écrire un article qui pourra servir de base pour le journaliste. Joignez si possible une photo (Attention : pas de photo de remise de chèque ni en présence de sponsors).

Conseils : Contactez la presse 10 jours avant l’événement (Pas besoin de s’y prendre trop longtemps à l’avance !). Si vous avez invité la presse et que vous n’avez pas de retour, relancez la 2 jours avant la date proposée.

  • LE JOURNAL L'ALSACE ET LES DNA

L’Alsace :   ALSRedactionALT@lalsace.fr
Les DNA : DNAaltkirch@dna.fr
Relance : Noëlle BLIND (Chef d’agence) / 03 89 08 91 67 / DNAaltkirch@dna.fr

  • LE JOURNAL DU SUNDGAU 
    Supplément local de l’AMI HEBDO qui couvre l’actualité locale

11 rue Paul Déroulède à Mulhouse
agence-mulhouse@ami-hebdo.com
03 89 36 86 46
https://www.ami-hebdo.com

LES MAGAZINES

  • SUNDGAU MAGAZINE
    Les manifestations et les bonnes affaires dans le Sundgau

Parution 2 fois par an (Mai / Octobre) et distribué dans les boîtes aux lettres du Sundgau.
Envoyez vos informations de manifestation 3 mois avant la parution du magazine à : contact@ec-alsace.fr
Magazine en ligne : www.sundgau-magazine.fr
Facebook : https://www.facebook.com/sundgau.magazine

  • LES ESTIVALES
    Guide de l’été + dossier spécial « Sorties et loisirs » (Juillet à Sept)


Catalogue complet des sorties de l’été en Alsace distribué fin juin avec le journal  l’Alsace / DNA avec en plus, un dossier spécial dans le magazine Version Femina
Envoyez vos informations à : contacts@ebramedias.fr / 03 89 32 79 05
Consulter le catalogue 2024

LES RADIOS LOCALES

  • RADIO QUETSCH
    Radio associative 100% Sundgauvienne 

Laissez un message vocal dans "la Qabine" et celui-ci sera diffusé à l'antenne : 09 52 36 61 48 Radio Quetsch

  • ICI ALSACE 
    Radio régionale (Anciennement France Bleu Alsace)

--> Appeler le 03 88 25 15 15 pour annoncer les manifestations en direct : Samedi de 9h à 10h et Dimanche de 9h00 à 9h30 
--> Contacter Patrick Genthon pour l'organisation d'interviews ou reportages d'intérêt régional ou pour la promotion d'une association d'intérêt territorial : patrick.genthon@radiofrance.com - 06 84 78 30 50

France Bleu Alsace 

  • DREYECKLAND (DKL)
    Radio locale alsacienne

Envoyez votre mail à la rédaction de l'agence : contact@radiodkl.com ou à Pascal Kury, journaliste : pkury@groupetertio.com
Dreyeckland DKL

LA TÉLÉVISON LOCALE

  • LIGNE 68 

Production et diffusion de contenus opéré par Studio B. basé à Ferrette et visant à promouvoir la culture et les activités locales.
Contact : François Barthe - info@studio-b.fr - 03 89 25 39 48 

  • FRANCE 3

Envoyez votre mail à france3alsace@francetv.fr ou appeler le 03 88 56 67 68

  • BFM Alsace

Appelez le 03 89 24 60 40

LES RÉSEAUX SOCIAUX

  • PAGE FACEBOOK 

Disposer de sa propre page Facebook est ce qui convient le mieux pour parler de son événement et maintenir un lien avec les abonnés. Lors d’un événement, il est important de chercher à développer le réseau et inviter un maximum de personnes à liker sa page pour augmenter la visibilité.

Le meilleur moyen de promouvoir un événement est de créer un événement Facebook et d’en informer ses abonnés : (20+) Évènements | Facebook Il est ensuite possible de booster la publication pour quelques euros en ciblant le public tant géographiquement que par centre d’intérêt (5€ suffisent).

Les pages Facebook dédiées aux événements dans le Sud Alsace :

- Idées de sorties dans le 68
- Sorties Culturelles Sud-Alsace
- Agendas des sorties et événements en Alsace (67/68)

LE PANNEAUTAGE ET L'AFFICHAGE

Conseil pratique : Ne surchargez pas le contenu de votre panneau ou de votre affiche avec trop d'informations, au risque de passer à côté de l'objectif ! Le nom de l'événement, la date, le lieu suffisent. Les gens intéressés iront voir sur internet (Réseaux sociaux, Agenda des sorties, JDS...). Pour les affiches, il est intéressant de rajouter un QR code vers la programmation que vous aurez mis sur internet.

  • LES PANNEAUX :

Le panneautage est communément pratiqué mais il convient de respecter certaines règles :
- Si vous installez un panneau hors agglomération, vous aurez de fortes chances qu'il soit enlevé par les services de la CeA (Compétente en matière de voirie pour les routes départementales)
- Si vous souhaitez installer un panneau à l'intérieur d'une commune, demandez une autorisation auprès de la mairie (Les règles peuvent être différentes selon les communes)
- Il est interdit de mettre des panneaux sur certains types de supports : les monuments naturels, les poteaux de transport et de distribution électrique, les installations d'éclairage public et les équipements publics concernant la circulation (Feux de signalisation, abris bus...). Autrement dit, il vaut mieux préparer des supports indépendants à planter dans le sol par exemple.
- La taille des panneaux et de la police utilisée est importante. Il faut que l'automobiliste puisse voir les informations que vous souhaitez mettre en avant sans se mettre en danger. 

  • L'AFFICHAGE PAPIER (A3-A4) ET LA DISTRIBUTION DE FLYER (A5-A6) :

Réfléchissez à l'avance où vous souhaitez mettre vos affiches ou vos flyers. De multiples lieux sont possibles : 
--> Les mairies, les commerces et particulièrement les bureaux de tabac (Flyer), l'office de tourisme, les médiathèques (Altkirch / Ferrette / Waldighoffen), le cinéma, les lycées / collèges...

  • L'AFFICHAGE DIGITAL :

Certaines structures mettent à disposition leur affichage digital pour permettre aux associations de partager leur événement. 
--> Leclerc d'Altkirch : Apporter votre affiche  ou envoyer sa version numérique à employes.marketing@altkirch.leclerc
--> Intermarché de Waldighoffen : Appeler le 06 23 99 64 90 (Géré par une agence de publicité et non par le magasin)
--> Piscines à Ferrette et Tagolsheim : Apporter votre affiche ou envoyer sa version numérique à lesrivesdelill@cc-sundgau.fr / piscineja@cc-sundgau.fr
--> Rond-Point cimetière à Altkirch :  Cet affichage est réservé aux événements communaux. Contacter la mairie : accueil@altkirch-alsace.fr / 03 89 40 00 04

Cette page est mise à jour régulièrement - Aidez-nous à la compléter ou faites-nous part de vos remarques (Lien qui n'est plus actif...) :
association@cc-sundgau.fr / 03 89 08 36 20 (Demander Anita LABELLE)